1. Общие принципы
Хостес — это первый человек, которого видит гость, заходя в заведение. От твоего общения,
внимания и уверенности зависит то, каким будет первое впечатление и как гость почувствует себя в
пространстве.
• ты формируешь первое эмоциональное касание с брендом
• ты — навигатор по атмосфере: встречаешь, ориентируешь, сопровождаешь
• ты обеспечиваешь порядок и контроль посадки, помогая залу работать чётко и слаженно
• ты умеешь грамотно коммуницировать, распределять потоки гостей и сохранять спокойствие в
час пик
Хостес — это не просто встречающий, это важный участник сервиса.
Всегда поддерживай приветливый, вежливый и уверенный тон.
Все вопросы, выходящие за рамки твоей зоны ответственности, оперативно передавай
администратору.
2. Подготовка к смене
• Приходить на рабочее место за 10 минут до начала смены.
• Проверить чистоту гардероба и входной зоны.
• Проверить наличие номерков, работу дистанционного пульта двери.
• Внешний вид полностью соответствует стандартам:
◦ Опрятность, чистота, ухоженность — обязательное условие
◦ Отсутствие запаха табака, алкоголя, резкого парфюма
◦ Униформа — чистая, выглаженная, без дефектов
◦ Никаких принтов, надписей, логотипов и ярких элементов на одежде
◦ Обувь — закрытая, чистая, в хорошем состоянии
◦ Ногти — чистые, короткие или с нейтральным маникюром, без ярких цветов и дизайнов◦ Украшения — минимум
◦ Одежда без принтов, надписей, логотипов, рисунков
◦ Не допускается спортивная форма, рваные вещи, одежда не по размеру
◦ Отсутствие персональных аксессуаров, отвлекающих внимание (яркие часы, крупные серьги,
массивные браслеты)
3. Во время смены
Встреча гостей:
1 Открыть дверь дистанционным пультом, поприветствовать гостя фразой:
.
«Добрый день/вечер, рады вас видеть в HookahPlace Wild.»
2 Уточнить бронь:
.
• «Подскажите, у вас забронирован столик?»
• Если нет брони — уточнить количество человек, проверить доступные столы.
• При полной посадке — предложить барную посадку, проверить ближайшие брони на
возможность продления или расчёта.
3 Гардероб:
.
• Повесить верхнюю одежду гостя, выдать номерок.
• Развешивать вещи в порядке номерков.
4 Посадка:
.
• Позвать администратора для сопровождения или проводить гостей до их стола
самостоятельно.
• Показать гостям все карты меню.
• Уточнить, пользовались ли ранее кнопками вызова персонала внутри приложения. Если нет,
то нужно показать, как пользоваться, а также дать отсканировать QR для активации
приложения в соответствии с номером стола.
Принятие бронирований
1 Ответить с приветствием:
.
«HookahPlace Wild, добрый день/вечер, здравствуйте.»2 Уточнить:
.
• Количество человек
• Время прибытия
3 Сообщить правила кальянов для брони после 18:00:
.
• 4–5 человек — минимум 2 кальяна
• 6–7 человек — минимум 3 кальяна
• 8 и более человек — депозит 1500 ₽ на человека
• После 18:00 заказ кальяна обязателен
4 Предложить стол в зависимости от количества гостей и расположения (ориентируясь на схему
.
зала).
5 Предупредить о правилах бронирования:
.
• Время брони — 2 часа. Продление — при наличии свободных столов и дополнительном
заказе.
• Бронь держится 15 минут. Через 10 минут опоздания необходимо перезвонить гостю и
уточнить, держать ли стол.
6 Внести бронь в таблицу на рабочем компьютере:
.
• Время прибытия
• Номер столика
• Количество человек
• Имя гостя
• Телефон
7 При отсутствии уверенности в выборе стола:
.
«Я уточню информацию и перезвоню вам в течение 10 минут.»
8 В конце разговора обязательно поблагодари гостя за звонок и попрощайся:
.
Телефонный этикет:
• В течение разговора называйте гостя по имени, если оно известно
• Отвечай на звонок не позднее 3-го гудка.
• Говори чётко, вежливо и уверенно• Улыбайся во время разговора — это слышно.
• Не перебивай гостя, внимательно выслушай, задай уточняющие вопросы при необходимости
• При приеме жалоб от гостей внимательно выслушиваем проблему гостя и отвечаем: "Нам очень
жаль, что такая ситуация сложилась, я передам Ваш номер администратору и с вами свяжутся в
ближайшее время для решения проблемы".
Особые брони:
Стол №17 (VIP, с плойкой, игровой)
• Вместимость: до 7 человек
• Бронь: 2 часа
• Депозит: 1500 ₽ на человека
• При продлении стола депозит обновляется. Продление невозможно при наличии последующих
броней.
Расчёт гостей при уходе:
1 По рации сообщить администратору номер стола для расчёта.
.
2 Забрать номерок гардероба, подготовить верхнюю одежду.
.
3 При прощании:
.
• Поинтересоваться, всё ли понравилось:
«Всё ли вам понравилось сегодня? Будем рады видеть вас снова.» Если что-то не
понравилось - разрешить ситуацию.
• Объяснить, где кнопка для выхода.
Решение сложных ситуаций:
• При конфликтных ситуациях, спорах, вопросах по размещению — немедленно обращаться к
администратору.
• Все внештатные ситуации фиксировать и передавать администратору сразу.
Другие обязанности в течение смены:
• Поддерживать чистоту и порядок на входе и в гардеробе.• Проверять состояние зала (заполненность, атмосферу) и информировать администратора при
необходимости.
• Следить за исправностью оборудования входной зоны (пульт двери, гардероб).
4. Закрытие смены
• Передать все необходимые документы и информацию администратору смены
• Проверить гардероб:
◦ Убедиться, что все верхние одежды гостей выданы
◦ Привести в порядок вешалки и номерки
• Проверить зону входной группы:
◦ Убрать стойку ресепшн (салфетки, ручки, визитки – всё на своих местах)
◦ Протереть поверхность стойки от пыли и загрязнений
• Проверить чистоту:
◦ В зоне ресепшн, гардероба, входа
• Выключить оборудование на рабочем месте (монитор, если используется)
• При необходимости помочь администратору с подготовкой зала к закрытию
• Попрощаться с командой, доложить администратору о выполнении всех задач перед уходом
5. Взаимодействие с командой
• Поддерживать спокойную рабочую атмосферу
• Соблюдать иерархию: все вопросы решаются через непостредственного руководителя
• Уважительно относиться ко всему персоналу — единая команда = единый результат
• Не допускать повышенных тонов, нецензурной лексики, обсуждений гостей и сотрудников
6. Безопасность
• Соблюдайте правила техники безопасности• При любом ухудшении самочувствия, признаках недомогания или болезни необходимо
обратиться к администратору
• Сообщайте о любых неисправностях оборудования, повреждениях мебели, утечках воды или
газа, а также о других потенциально опасных ситуациях
7. Общие правила
• Соблюдать стандарты этики общения с гостями и командой.
• Запрещено использование телефона в личных целях
• Запрещено разбрасывать личные вещи и рабочую форму в помещении для персонала
• Запрещено заходить на кухню или проходить мимо неё в верхней одежде
• Запрещено употребление алкоголя и наркотических веществ во время смены или
непосредственно перед сменой
• Уважать гостей, команду и своё место в системе заведения
• На рабочем месте всегда должен находиться как минимум один сотрудник
• Все личные вопросы решаются после смены или в установленные перерывы
• Отсутствуют телефоны и прочие предметы на рабочем месте не относящиеся к работе
(разрешается нахождение стакана с водой / кофейной чашки, в обозначенном месте)
• При выходе на улицу для курения необходимо отходить на задний двор. Курение перед входной
дверью строго запрещено.